個人情報保護方針

当社は情報サービス企業として確かな技術力と実績を背景に、お客様との信頼関係を築き、維持することを第一に考えています。
お客様にとって真のソリューションを提供するに当たり、個人情報保護の重要性を認識し、「個人情報保護マネジメントシステム」を確立し、役員・社員一同この管理体制ならびに個人情報に関する法令およびその他の規範を尊重し、次の個人情報保護方針のもと、個人情報の適正な取扱いと厳正な保護に努めます。

1.当社は個人情報保護に関して適用される法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、当社が保有する個人情報の保護に努めます。
2.当社は個人情報を取得する場合には、事前に利用目的及び提供の有無を明確にし、本人の同意を得た上で、目的の範囲内において適切に利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
3.当社は、個人情報の取扱いを外部に委託する場合、および事前に本人の同意を得たうえで第三者に提供する場合には、十分な保護水準を満たした者を選定し、契約等により適切な措置を講じます。
4.当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩などのリスクに対して合理的な安全対策および是正措置を講じます。
5.当社は、本人からの当該個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の要請に対して適切に対応します。
6.当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し改善いたします。
7.当社への個人情報の取扱いに関するお問合せ・苦情につきましては、下記の窓口までお問い合わせください。

【個人情報取扱いに関するお問合せ・苦情に関する窓口】
〒173-0012 東京都板橋区大和町24-13
株式会社 FIC 総務部 中田明香里
電話番号: 03-3579-1606
制定日 2012年12月25日
改訂日 2013年 8月 1日
改訂日 2017年 4月 1日
株式会社 FIC
代表取締役 中田 英明

個人情報の取扱いについて

当社は以下のとおり、個人情報を適切に取り扱います。

1.利用目的
当社は、取得した個人情報について次の利用目的のために利用するものとします。
  (1) お取引先様の個人情報
    ・当社が当社顧客から情報処理等に関する作業を受注するための活動
    ・契約の締結および履行
    ・支払・請求等の受注した業務に付随する作業
    ・当社の税務会計処理、その他これに付随する業務
    ・顧客先システムのプロジェクト管理
  (2) 採用選考応募者等、当社採用選考に関する個人情報
    ・メールでの問い合わせに対する回答
    ・採用選考に関する手続き
    ・採用後の雇用に関する手続き    
  (3) 役員及び社員(社員の家族含む)、退職者の個人情報
    ・人事管理(入社手続、退職手続、人事異動、社員教育)
    ・給与管理(給与・賞与計算、源泉徴収、年末調整、税務手続き)
    ・労務管理(社員管理、勤怠管理、福利厚生※健康診断・ストレスチェック含む)
    ・安全管理(入退室記録)
   ・取引先への入館手続き、入館証貸与
    ※当社の保有個人データの利用目的は、上記の、(1)、(2)、(3)の利用目的のうち、
      当社が直接本人から書面で取得したものが該当します。


2.個人の情報の第三者提供について
当社は、皆様から予め事前に同意を得ること無しに、お預かりした個人情報を第三者へ提供することはございません。
ただし、次の各号に該当する場合を除きます。
  (1) 利用目的の達成に必要な範囲であって、個人情報の取扱いを委託する場合
  (2) 法令に基づく場合
  (3) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  (4) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  (5) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して
      協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
  (6) 合併その他の事由による事業の継承に伴い、個人情報を提供する場合

3.個人情報の共同利用
当社は、皆様からお預かりした個人情報を共同で利用することはございません。

4.個人情報の開示等の請求について
当社はお預かりした個人情報について、ご本人様又はその代理人から請求を受けた場合に限り、以下の通り対応致します。
ただし、当社に正当な理由がある場合には対応できない場合があります。
その場合、対応できない理由については通知し、ご説明いたします。(以下をまとめて、「開示等」という)
  ・個人情報の利用目的の通知
  ・個人情報の開示
  ・個人情報の訂正、追加又は削除
  ・個人情報の利用の停止、消去、第三者提供の停止

  (1) 請求方法
    下記窓口までご連絡ください。
    窓口:個人情報相談窓口
    電話:03-3579-1606
  (2) 必要書類
    1:「個人情報開示等請求書」・・・窓口までご連絡いただいたうえで郵送いたします。
    2:本人又は代理人であることが証明できる書類
      ・請求者がご本人様の場合:
      【写真付き】運転免許証、パスポート、住民基本台帳カード、個人番号カードのいずれかの写し(1点)
      【写真なし】各種健康保険証、各種年金手帳、住民票のいずれかの写し(2点)
      ・請求者が代理人様の場合:
      【写真付き】運転免許証、パスポート、住民基本台帳カード、個人番号カードのいずれかの写し(1点) 
      【写真なし】各種健康保険証、各種年金手帳、住民票のいずれかの写し(2点)
      ※ご本人様用、代理人様用それぞれご提出ください。

       代理人の確認書類に加え、下記の通り代理権の確認書類をご提出ください。
      <代理権確認書類>
       代理人が親権者の場合:戸籍謄本・戸籍抄本、住民票謄本
       代理人が後見人の場合:登記事項証明書
       代理人が任意代理人の場合:本人からの委任状及び印鑑登録証明書
       ※本人または代理人を証明する書類に個人番号、本籍地が記載されている場合は、
         予め情報を隠した状態でご提出いただけますようお願い致します。
         なお、個人情報の利用目的の通知、開示の請求に伴う手数料は無料です。
         その他の請求についても無料です。

 (3)開示請求回答の連絡方法
  「個人情報開示等請求書」の回答連絡希望欄にて下記いずれかの方法をご選択ください。
   ・直接(弊社へ来社頂き、回答をお渡しいたします。)
   ・配達記録郵便(返信用封筒に通常切手代と簡易書留切手代を貼付し、必要書類と一緒に送付いただく。)

  (4)開示等の請求手続きに関してご提出いただく個人情報について
      開示等の請求手続きに関してご提出いただいた個人情報は、ご請求内容への対応に必要な範囲でのみ取り扱います。
      また、開示等の請求手続きに関してご提出いただいた個人情報は返却いたしません。適切に廃棄いたします。

5.個人情報の取扱いに関する窓口
 当社の個人情報の取り扱いに関する苦情、相談窓口
 〒173-0012 東京都板橋区大和町24-13

【個人情報保護管理責任者】
〒173-0012 東京都板橋区大和町24-13
株式会社 FIC 総務部 中田明香里
電話番号:03-3579-1606

認定個人情報保護団体の名称および苦情解決の申出先
  名称: 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
  苦情解決の申出先: プライバシーマーク推進センター 個人情報保護苦情相談室
  住所: 〒106-0032 東京都港区六本木1丁目9番9号 六本木ファーストビル内
  TEL: 03-5860-7565/0120-700-779

 

制定日 2012年12月25日
改定日 2022年02月10日
株式会社 FIC
代表取締役 中田 英明

採用活動にかかわる個人情報の取扱い

当社は以下のとおり、応募された皆様の個人情報を適切に取り扱います。

1.個人情報の利用目的
当社は、採用応募者の皆様の個人情報を採用選考のため、および、ご本人様への諸連絡等のためのみに利用させていただきます。

2.機微な個人情報の取得・利用又は提供
当社は、採用応募者の皆様の個人情報のうち、家族関係、病歴、保健医療に関する情報等の機微に触れる個人情報につきましては、法令等に基づく場合および適切な業務の目的の達成に必要不可欠な場合を除き、取得・利用または第三者提供を致しません。

3.個人情報の保護
当社は、採用応募者の皆様の個人情報の漏えい、滅失又は破棄から保護するため必要かつ適切な措置を講じます。

4.個人情報の第三者提供
当社は、採用応募者の皆様の個人情報を法令等に定める場合を除いて、第三者に提供することはございません。

5.個人情報の取扱いの委託
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で、ご提供頂いた個人情報の取扱いの一部又は全部を他社へ委託する場合があります。

6.個人情報の開示等の請求
ご提供頂いた個人情報については利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、利用の停止、消去および、第三者への提供の停止(以下、「開示等」という)を請求することができます。下記の9.問合せ先まで、お申し出ください。

7.個人情報提供の任意性について
当社への個人情報の提供は任意です。ただし、提供いただけない場合は、採用選考業務に支障をきたし、ご本人が不利益を被る場合がございますので、ご承知おきください。

8.個人情報の返却・破棄
残念ながら不採用とさせていただいた場合には、ご提出いただいた書類は当社にて責任をもって破棄処分させていただきます。

9.お問合せ先
個人情報の開示等のご請求、その他ご不明な点につきまして下記までご連絡ください。
 〒173-0012 東京都板橋区大和町24-13
 株式会社 FIC 総務部 個人情報相談窓口
 電話番号:03-3579-1606

10.個人情報保護管理責任者
 〒173-0012 東京都板橋区大和町24-13
 株式会社 FIC  総務部 中田明香里
 電話番号:03-3579-1606
制定日 2012年12月25日
改定日 2022年02月10日
株式会社 FIC
代表取締役 中田 英明